VILOGIA

VILOGIA a mis en place en 2010 une solution de traitement automatisé de ses factures d’exploitation avec une flux EDI pour les factures EDF et la lecture automatique des documents pour les autres fournisseurs du groupe. “Nous avons choisi SERENSIA puisque c’était déjà un partenaire d’EDF, qui était l’un des plus gros fournisseurs du groupe, et qu’ils avaient déjà une double compétence :
 une compétence à traiter les flux EDI et à nous fournir un outil qui nous permettait de faire une lecture automatique et une reconnaissance des documents.
 la connaissance de notre ERP métier, fourni par SOPRA, et une capacité à s’y interfacer. Une grande disponibilité et une capacité d’écoute, le tout dans une offre concurrentielle.” “Un flux EDI aujourd’hui ne nécessite plus du tout l’intervention des équipes comptables. A ce niveau là nous avons gagné du temps. Nous avons mis en place des tableaux de bord qui nous ont permis de cibler nos actions. l’automatisation du processus nous permet d’imputer les factures sur les bons contrats qui inclut une bonne imputation de la charge sur les logements appropriés.”.

Karine HACHE
Responsable Comptabilité – VILOGIA